Comment écrire une lettre en allemand ?

par Jakob Straub
November 17, 2020
Comment écrire la lettre parfaite en allemand

Dans notre ère numérique, nous pouvons heureusement régler bien des problèmes par email ou même des messageries automatiques. Mais dans certaines occasions formelles, il est encore nécessaire d’envoyer une lettre écrite. Cela peut être pour candidater pour un travail ou un appartement, faire une demande à une agence gouvernementale ou bien si vous devez communiquer avec un avocat, une agence d’assurance ou un autre représentant de la bureaucracie.

Beaucoup de services en Allemagne ne sont toujours pas digitalisés et une communication formelle par la poste est encore courante. Savoir écrire une lettre en allemand est donc une compétence utile à avoir dans votre vie quotidienne dans ce pays.

Astuces pour écrire une lettre en allemand

Le format

Une lettre formelle en allemand doit commencer par la bonne en-tête : l’adresse de l’expéditeur suivie de celle du destinataire. Ajoutez le pays pour une adresse internationale. Ensuite, il y aura une ligne qui dit d’où vient la lettre et la date à laquelle vous l’avez postée. Vous pouvez inclure l’objet de la lettre (“Betreffzeile”) avant une salutation formelle mais c’est optionnel. Ensuite, vous pouvez commencer le corps de votre lettre.

Vous pouvez utiliser une taille de police plus petite pour votre propre adresse en haut de la lettre pour gagner de la place. Quand vous utilisez une enveloppe avec une fenêtre (“Fensterumschlag”), vous devez alignez l’adresse du destinataire avec la fenêtre. Cette fenêtre est située 50mm en-dessous du haut de la page et fait 40mm de hauteur sur au moins 20mm. Les règles allemandes sont compliquées, n’est-ce pas ?

Règles pour écrire une lettre formelle en allemand

Les exemples suivants sont des exemples de salutations formelles utiles lorsque vous écrivez une lettre en allemand :

Guten Tag Herr Mustermann, – Bonjour, Mr. Mustermann
Sehr geehrter Herr Professor Doktor Brecht, – Cher Professeur Docteur Brecht – Remarquez que le titre vient après le nom genré et avant le nom
Sehr geehrter Herr Präsident, – Cher Monsieur le Président
Sehr geehrte Damen und Herren, – Cher Monsieur/Chère Madame – Remarquez que l’allemand est pluriel et qu’il est l’équivalent de l’anglais “To whom it may concern”
Liebe Frau Treibholz, – Chère Mme Treibholz – Moins formel mais toujours très poli

Notez bien que la salutation formelle finit par une virgule et que la ligne suivante commence par une minuscule. Continuez à vous adresser au destinataire de manière formelle dans toute la lettre : utilisez “Sie”, “Ihr” et “Ihnen” comme pronoms et n’oubliez pas de mettre des majuscules aux mots !

Portugais à Berlin : comment se compare la culture allemande ?

Selon l’objet de votre lettre, vous pourriez commencer par les phrases suivantes :

ich schreibe Ihnen weil… – je vous écris car…
ich nehme Bezug auf Ihr Schreiben vom… – je fais référence à votre lettre datée du…
ich habe folgendes Anliegen: – j’ai la demande suivante :

Pour finir votre lettre de manière formelle, vous pouvez utiliser une de ces salutations :

Mit freundlichen Grüßen – Bien cordialement, littéralement “avec mes salutations amicales”
Ich freue mich auf Ihre Antwort – Dans l’attente de votre réponse
Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit und verbleibe mit freundlichen Grüßen – je vous remercie de votre attention et vous envoie mes meilleures salutations

Remarquez le manque de virgule après la salutation de fin. N’oubliez pas de signer avec votre nom. Si vous attachez un document comme un CV ou un certificat, vous pouvez inclure les attachements comme une liste après votre salutation avec “Anlagen” ou “Anhang” comme titre.

Nos conseils pour préparer le CV parfait en anglais

Règles pour écrire une lettre informelle en allemand

Selon le degré d’informalité de votre relation avec le destinataire, il n’y a presque pas de règles à suivre quand vous écrivez une lettre en allemand à un ami. Vous pouvez inclure l’intégralité de l’en-tête comme dans une lettre formelle. Cependant, on éviterait d’y inclure l’objet de la lettre.

Il est encore plus courant de juste noter la date et l’endroit pour tenir informé le destinataire d’où et quand on lui écrit. Après ça, vous pouvez vous lancer avec n’importe quel type de salutations que vous préférez :

Liebe Frau Müller, – Chère Mme Müller
Lieber Andreas, – Cher Andreas
Hallo, – Bonjour
Hallo Martin, – Bonjour Martin
Hallo mein Lieber, / Hallo meine Liebe, – Bonjour mon amour
N’oubliez pas que les adjectifs et les noms doivent être accordés selon le genre du destinataire. Comme avec la lettre formelle, la première phrase n’a pas de majuscule.

Vous pouvez terminer votre lettre informelle en allemand comme vous le souhaitez. Les salutations finales sont souvent chaleureuses et intimes en allemand et expriment vos meilleurs voeux :

Herzlichst – Cordialement,
Viele Grüße – Amicalement,
Liebe Grüße / Viele liebe Grüße – Amicalement,
Alles Liebe – Amicalement,
Beste Wünsche – Meilleurs voeux,
Dein – Bien à vous, (version masculine)
Deine – Bien à vous, (version féminine)
In Liebe – Avec amour, – Réservez celui-là à votre moitié !

6 conseils pour se faire des relations pour booster votre carrière

Comment écrire l’adresse sur une enveloppe en Allemagne

Idéalement, vous mettrez l’adresse avec une étiquette imprimée mais vous pouvez aussi écrire vous-même l’adresse (lisiblement !) à la main. Gardez ces règles en tête pour ne pas retarder vous lettre :

  • Écrivez seulement sur le devant de l’enveloppe
  • Mettez l’adresse de l’expéditeur (la vôtre) en haut à gauche mais pas trop près du bord.
  • Mettez l’adresse du destinataire en bas à droite mais laissez une marge d’au moins 15mm du bas et du côté et d’au moins 40mm du haut de l’enveloppe.


Vous pouvez aussi placer l’adresse du destinataire à 50mm du haut et 20mm de la gauche, là où commence la fenêtre de l’enveloppe.

Conseils d’une polyglotte : voici les meilleurs moyens pour apprendre une langue étrangère quand on est adulte !

Comment poster une lettre en Allemagne

Pour poster votre lettre, allez à un bureau de la “Deutsche Post” (la Poste allemande) ou regardez l’affranchissement demandé en ligne. L’affranchissement varie selon la taille, le poids et la destination de votre lettre. Si vous avez le bon timbre disponible, vous pouvez placer votre lettre dans une des boite aux lettres publiques jaunes. Rappelez-vous que le courrier est ramassé une à deux fois par jour.

Pour une livraison rapide ou une question sur l’affranchissement, il vaut mieux aller au bureau de poste ou demander à un service de livraison privé. Vous pourrez demander des renseignements sur les délais de livraison et les options en personne.

Choisissez votre langue et complétez votre test de placement gratuitement

Anglais

Allemand

Français

Espagnol

Prêt à apprendre avec Lingoda ?

Personnalisez votre expérience d’apprentissage et parlez rapidement avec aisance.

Pin It on Pinterest

Share This